省内各高校：
　　对于2005年6月成绩报告单存在的问题，请按大学英语四、六级考试委员会办公室的通知办理（见附件1―3）。
　　 
　　                            　　   辽宁省招生考试办公教育考试室
　　                                         2005年11月28日

　　 
附件1：

关于2005年6月大学英语四、六级考试成绩单
成批修改姓名、系别、校名和修改考生信息错位等问题的处理意见

　　报名工作是教育部考试中心通过各省考试机构进行的。为保证原渠道不变，保证数据库一致，请将贵校修改后的数据库（系别，身份证号，校名等）传给省考试机构，由省考试机构转交给教育部考试中心相关部门更新其报名信息数据库。待我们收到教育部考试中心送来的更新后数据库后，马上安排打印成绩单。
　　 
　　照片问题和漏字问题直接按照附件文件（关于缺字和缺照片成绩单修改方法（修订稿））里的要求直接将信息给我们。我们之所以能够直接处理照片和漏字现象，原因有两个：1）照片的库是单独的，不在报名系统里，所以不影响报名库。2) 漏字现象也不是原始报名库造成的，是我们打印时字库没有处理好。是我们这边的漏洞，所以我们修正字库后便能够正常打印，而不影响原始数据库。
　　 
　　关于软件问题，请通过省考试机构转告国家教育部考试中心的研发单位（香草公司）。
　　 
　　附件中是疑难字库的word文件，请采用“复制，粘贴”方式使用，给我们提供漏字考生清单。格式按照附件文件里的要求处理。

　　                               大学英语四、六级考试委员会办公室
　　                                         2005年11月11日
　　 
附件2：
大学英语四、六级考试考点主考及考务管理老师：您好！
　　 
　　2005年6月大学英语四、六级考试第一次采用报名系统和打印系统进行打印成绩报告单。由于成绩报告单打印系统的标准字库容量问题造成部分成绩报告单的姓名字符空缺，此情况将给您的工作带来极大的麻烦，在此我们深表歉意。
　　 
　　本次成绩报告单上的信息错误主要有两类：
　　错误一： 姓名字符漏字现象。
　　解决办法：
　　1）   将需要修改成绩报告单的考生姓名和准考证号以下述形式罗列（请勿使用表格和附件文件）；
　　例如：  张海昆,120020105119825
　　        李显松,652010105136530
　　        张磊,310250105110226
　　2）   通过电子邮件（luopeng5@yahoo.com.cn）将上述列表传至考委会办公室；
　　3）   我们收到电子邮件信息当天便重新打印；随后以特快专递回寄；
　　4）   需要修改的成绩报告单原件寄回考委会办公室。
　　 
　　错误二：缺少照片（指已经采集照片的考生）。
　　解决办法：
　　1）   将本校全部照片文件重新刻盘；
　　2）   以书面形式注明缺照片考生的报名号、准考证号和姓名；
　　3）   将上述材料用特快专递寄考试委员会办公室；
　　4）   我们收到材料并核查后便重新打印，随后以特快专递回寄；
　　5）   缺照片的成绩报告单原件另寄考试委员会办公室（考虑到成绩报告单数量和邮寄成本，可采用非特快专递形式）；
　　 
　　 
　　注：
　　1）考试委员会办公室通信地址
　　全国大学英语四、六级考试办公室
　　上海邮政信箱30-14
　　上海交通大学浩然高科技大厦2203室
　　上海华山路1954号，邮编：200030
　　2）针对错误一的情况，我们已经修正了字库和字体，今后将不再会出现大面积的类似错误。对因我们工作上的疏漏给您带来的不便我们再次表示歉意。
　　3）有关大学英语四、六级考试改革和其他考务信息，请访问www.cet.edu.cn查询。
　　 
　　                              大学英语四、六级考试委员会办公室
　　                                            2005年11月11日
　　 
附件3：
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