大学英语四、六级和大学俄、日、德、法四级及高等学校英语应用能力考试试卷系机要密件，根据国家的有关保密要求，参加大学外语考试的各高校务必做好试卷的安全保密工作，必须按机要密件的保密要求取送、保管、分发试卷，务必做到万无一失。最近全国大学英语四、六级发生多起严重的泄密事件，造成极坏的影响，我们务必以此为鉴，提高认识，在思想上高度重视，充分认识试卷保密工作的重要性，切实做好试卷保密工作的责任人落实、保密工作    有关规章制度的建设、保密室的建设等项工作。为做好试卷保密工作，省招考办根据国家保密工作的有关要求做如下规定：
    各高校大学外语考试主考作为本校保密工作的责任人，全面负责本校大学外语考试保密工作。
试卷传递环节的安全保密
    1、各考点应指定一名主要负责人分管考试材料取送工作。
    2、运送试卷需密封车，运送前要进行车辆检修，保证车况良好。
    3、由考试点负责人带队，必须有公安（或武警）人员参加押运。单车三人以上押运，两辆车及以上押运时按每车不少于两人。领取、运送试卷的日期、地点和行车路线要对外保密。
    4、在任何情况下，运送途中试卷现场押运人员不得少于两人。
    5、严禁搭乘与试卷运送无关人员或物品。不得擅自中途留宿，不得携带试卷到公共场所。
    6、使用火车运送试卷，必须乘坐软卧，要求独立包厢，两人以上押运，有公安（或武警）人员参加。
    7、试卷押运人员必须经过审查，同时符合如下条件：
    （1）无直系亲属参加当次考试；
    （2）保密观念强，能遵守国家和教育考试机构的安全保密制度；
    （3）身体健康。
     试卷保密室的安全保密
    1、 各考点应指定一名主要负责人分管保密室的安全保密工作。
    2、 试卷保密室必须具备防盗、防火、防潮、防鼠功能，铁门铁窗、铁柜？。
    3、试卷存放保密室期间，必须有专人昼夜值守。任何情况下，试卷保密室值班人员不得少于两人。试卷保密室至少设置两道锁，钥匙至少由指定两人分别保管（必须保证其他人无保密室钥匙）。任何无关人员不得进入保密室，任何人不得单独进入保密室。要设值班记录：记录值班人员、交接班时间，进入试卷保密室人员、时间、事由等项。值班记录要求保管一年。
    4、试卷保密室负责人及工作人员，值班人员应符合下列条件：
    （1）无直系亲属参加当次考试；
    （2）保密观念强，能遵守国家和教育考试机构的安全保密制度，坚持原则，忠于职守，严格遵守纪律，工作认真负责；
    （3）身体健康。
    5、试卷进出保密室，要清点试卷袋及磁带等数量、核实科目、检查密封情况，履行交接手续。试卷的验收、存放和分发应由一人负责到底，以避免因人员变换而引起差错。
    6、移动试卷须小心，注意保护试卷封皮。试卷封皮如有破损，须报告省招考办负责人，经批准后，指定专人（两人以上）进行技术处理，并如实记录有关情况。
    各学校要严格按照省招考办的要求，落实保密室的建设及试卷保密规章制度的建立。省招考办将在今年11月进行全省试卷保密工作情况检查，请各学校做好相关准备。