一、《报名卡》的式样
《全国英语等级考试报名卡》（简称《报名卡》，下同）由考试机构提供，考生自己填写。不同级别考试的《报名卡》是一样的。式样如下：
＊《全国英语等级考试报名卡》式样图＊
二、填涂说明
如上图示意，为叙述方便，我们把《报名卡》划分为十三个部分，下面按顺序说明：
⒈“姓名、邮政编码、通讯地址、联系电话”栏：该部分信息是考试机构与考生进行联络、沟通的重要依据，要求考生必须用蓝（或黑）色墨水的圆珠笔把自己的相关信息工整地填写在每个项目名称后面的横线上。
例：某考生张军将自己的信息按规定填写在如下各栏内。填写样式如下：
邮政编码 154002
通讯地址 黑龙江省佳木斯市 圆珠笔填写
杏林路138号
联系电话 8223767
⒉“准考证号”栏：准考证号由12位阿拉伯数字构成，由报考点在核查完考生报名时的个人基本信息后给出。
考生在填写该栏目时，必须按照从左到右的顺序，先用蓝（或黑）色墨水的圆珠笔将准考证号码数字填写在第二行的空白小方格内，一格一字，中间不得留有空格；再用铅笔（2B）将每个号码正下方对应的该数字框涂黑。考生填涂完毕后应交报名点工作人员核验，准考证号错填（涂）、漏填（涂）都将无法提供成绩。
例：某考生的准考证号码为010897100054，规范的填涂式样如下：
⒊“姓名”栏：考生在填写这个栏目时，需要分四步进行。
⑴书写姓名。把姓名以汉字的形式书写在第二行的空白方格内。该部分共提供了填写四个汉字的位置，填写时要用蓝（或黑）色墨水的圆珠笔，按照从左向右的顺序，一格一字，中间不要留空格。姓名字数少于四个字时，右侧多余空格不要填写；多于四个字时，只取四个以内的字填写。
⑵查“姓名常用汉字代码表”。从该代码表中查出考生汉字姓名中的每个字对应的数字代码（查代码时参见本须知附录“姓名常用汉字代码”）。在代码表中没有的汉字，均使用代码 “0000”。
⑶填写姓名汉字代码。考生要把查出的姓名汉字代码填写在每个汉字下面对应的空白小方格内（第三行），填写时要用蓝（或黑）色墨水的圆珠笔，按照从左向右的顺序，一字一格，中间不要留空格，每个汉字对应四个数字码，其下面对应的四个方格应刚好填满。
⑷涂黑数字信息点。考生要用铅笔（2B）将每个数字的正下方与代码对应的数字点所在的方框涂黑，涂黑时要涂满数字方框，不可超出方框的范围，修改时一定要把错的用橡皮擦干净。
下面举例逐一说明：
例1：姓名字数少于四个字的情况。
如考生张军，其汉字代码为：张5337，军3092。填涂式样如下：
例2:姓名字数多于四个字的情况。
如某考生全名为额尔敦巴特尔，共六个汉字。可以按习惯填写额尔敦或巴特尔，也可取前四个字：额2278，尔2291，敦2256，巴1645。取前四字的填写式样如下
例3：姓名中的汉字在 “姓名常用汉字代码”中确实没有的情况。
如：某考生王 丽，姓名中的“ ”字在“姓名常用汉字代码”中没有，此时应按如下方式填涂；王4585， 0000，丽3286。填涂式样如下：
⒋“考试级别”栏。考生只能把自己报考的级别名称后面所对应的方框用铅笔（2B）涂黑。因一个考生一次只能参加一个级别的考试，故该部分只能涂黑一个方框。
如某考生报考第二级，正确的填涂式样应该是：
⒌“考试种类”栏。每个级别的每次考试均包括口试和笔试，只有笔试和口试全合格后才能得到《合格证书》。考生应用铅笔（2B）涂黑自己所选择的考试项目后的方框，笔试和口试都要参加的则两个方框都要涂黑。（注意：如果笔试和口试分开报名，则只能填涂一个项目框）
⒍、⒎、⒏、⒐、⒑分别是“性别、户籍、政治面貌、考前学历和职称”栏。考生只能把与自己的实际情况相对应的每条信息后面的方框用铅笔（2B）涂黑。注意：每条信息只能有一个方框被涂黑。
例：考生张军，各项情况如下，
性别――男；户籍――城镇；政治面貌――非党员、团员（应填“其他”）；
考前学历――高中；职称――初级。则规范的填涂式样是
⒒民族栏。考生在填写该栏目时分三步进行：
第一步，查代码。考生在“民族名称代码表”中查找本民族所对应的数字代码。（各民族名称代码参见本须知的附录---“民族名称代码”）
第二步，填写代码。用蓝（或黑）色墨水的圆珠笔在第二行的空白小方格内填写报考人的民族代码，填写时要按照从左到右的顺序，一个空格书写一个数字。
第三步，涂黑代码信息点。用铅笔（2B）将每个数字的正下方对应的该数字框涂黑。
例：某考生民族是回族，查代码表知道代码为03，则规范的填涂式样是，
⒓“职业”栏。考生在填写该栏目时分三步进行：
第一步，查代码。考生在“职业代码表”中查找考生本人职业名称所对应的数字代码。（各职业代码参见本须知的附录---“职业分类代码”）
第二步，填写代码。用蓝（或黑）色墨水的圆珠笔在第二行的空白小方格内填写报考人的职业代码，填写时要按照从左到右的顺序，一个空格书写一个数字。
第三步，涂黑代码信息点。用铅笔（2B）将每个数字的正下方对应的该数字框涂黑。
⒔“身份证件号码”栏。
本考试报名时允许使用的身份证件只包括：①公安户籍部门发给的《居民身份证》；②士兵、军官，武警、警官人员证件；③未成年人的户口本；④因《居民身份证》丢失，由公安户籍部门开具的身份证号码证明。计四种，其他如驾驶本、工作证、学生证等无效。
考生在填写该栏目时，先依照从左到右的顺序，用蓝（或黑）色墨水的圆珠笔将身份证件号码数字填写在第三行的空白小方格内，一格一字；再用铅笔（2B）将每个号码正下方对应的该数字框涂黑。中间的“1”和“9”两格不用填涂。考生一定要认真仔细，身份证号码错填（涂），考试时将不能进入考场。
填写该栏目时，可能会出现如下几种情况，逐一列举并说明填写方法：
⑴如考生的《身份证》是旧版《身份证》，即号码数字只有15位数。按照从左到右的顺序，每个方格填写一个数字，跳过中间的“1”和“9”两格接着填写，最后一格填0。涂黑每个数字下面的信息点时，中间的“1”和“9”两格对应的信息点不用涂。
例1：某考生身份证号为110102530618081，正确的填涂式样是，
⑵考生的《身份证》是新版《身份证》，即号码数字有18位数。按照从左到右的顺序，每个方格填写一个数字，《身份证》号码中间表示年份中的19两个数字不用填写，在卡上“1”、“9”两格后面接着填写《身份证》号码表示年份中的19后的数字。这种情况下，所有的小方格刚好填满。涂黑数字下面的信息点时，“1”和“9”两格不用涂。
例2：某考生身份证号为110102195306180812，正确的填涂式样是，
⑶如果考生是军人或武警人员，要填军人证件号码中的数字代码、出生年月日和4个补足代码（0000），军人证（或武警证）号码中的甲、乙、A、B等非数字代号省略。分如下几种情况：①证件号码中的数字代码个数少于6个。填写时在代码后加0，使达到6位数字。②证件号码中的数字代码个数超过6个，只填写前6位代码，剩余部分不填。所有情况下，该栏目的最后4个空格都填涂0。
例3-1：某军人考生的出生日期为1978年8月23日，其军人证件号为：午17963，应在“身份证件号码”栏左起顺序填写1796307808230000。军人证号中“午”字省略。填涂方式如下：
例3-2：某军人考生的出生日期为1978年8月23日，其军人证件号为：鄂1796325，应在“身份证件号码”栏左起顺序填写1796327808230000。军人证号中“鄂”字省略。填涂方式如下：
⑷未成年尚无身份证的报考者，凭本人户口本报名，身份证件号码栏左起前六格都填涂0，接着填涂本人的出生年月日，最后4格都填涂0。
例4：某未成年考生的出生年月日为1993年5月2日，该栏目应填涂0000009305020000，式样如下：
特别强调：
《身份证》丢失者，应到当地公安户籍部门开具证明，以证实原《身份证》号码。既无身份证，又无公安户籍部门开具的原《身份证》号的证明，也无合法军人（或武警）证件的成年人和无本人户口本的未成年人，均不能报考。
